Panduan Lengkap Cara Sharing Printer Pada Windows

Cara sharing printer yang akan Kita bahas adalah salah satu penghematan yang biasa dilakukan di lingkungan kerja. Untuk menghemat waktu dan juga pengeluaran, perusahaan dengan cara sharing printer bagi karyawannya. Seperti dilansir berakal.com sharing printer dapat menggunakan dua cara yaitu melalui jaringan LAN yang berbasis kabel dan juga wireless

Cara Sharing Printer dengan LAN atau Wifi

1. Pastikan Komputer dan Printer Siap

Faktor yang terpenting sebelum memulai cara sharing printer menggunakan LAN adalah adanya jaringan kabel atau wifi yang menghubungkan setiap komputer yang disambungkan dengan printer. Selain itu harus dipastikan bahwa device printer sudah terinstal pada komputer dan berfungsi dengan baik.

2. Buka Control Panel

Setelah semua komputer yang akan digunakan untuk sharing printer sudah terhubung dengan jaringan LAN, langkah selanjutnya adalah buka Control Panel pada Windows. Untuk Windows 7 tampilannya biasa, jadi dipastikan tidak ada kesusahan untuk mencari Control Panel. Sedangkan untuk Windows 8 dan Windows 10 untuk membuka Control Panel harus masuk ke Setting terlebih dahulu.

3. Device and Printer

Pengguna Windows 7 dapat langsung menemukan Device and Printer di dalam Control Panel. Bagi pengguna Windows 8 harus masuk ke Hardware and Sound terlebih dahulu kemudian memilih View Device and Printers. Sedangkan bagi Windows 10 silahkan klik Device untuk masuk ke Devices and Printer.

4. Aktifkan Fitur Sharing

Setelah berada di Device and Printer klik kanan pada logo printer yang akan di share. Pilih Printer Properties, lalu masuk ke tab Sharing dan centang Share this printer. Setelah memastikan sudah tercentang, klik tombol oke. Begitulah cara sharing printer pada Windows yang juga dibahas pada berakal.com.

Cara Memproteksi Komputer Yang di Sharing

1. Control Panel

Mengaktifkan kata sandi atau password pada komputer yang di sharing adalah pilihan bagi pengguna. Meskipun kebanyakan tidak menggunakan kata sandi untuk proteksi sharing printer, alangkah baiknya bila Anda mengetahui cara mengaktifkan dan menonaktifkan fitur ini.

Pertama yang harus dilakukan adalah buka Control Panel. Setelah itu dapat dilihat ada beberapa pilihan. Jika ketika mengaktifkan sharing printer Anda memilih Hardware and Sound, di sini Anda tinggal klik Network and Internet.

2. Change Advance Sharing Settings

Pada Network and Internet, silahkan memilih Network and Sharing Center. Opsi ini ada pada bagian paling atas. Jangan memilih tombol tulisan biru di bawah, tetapi langsung klik tulisan hijau yang paling besar. Kemudian pilih Change advanced sharing setting. Letak menu ini bukan pada halaman utama, tetapi pada list samping kiri.

3. Mengaktifkan Kata Sandi

Langkah paling akhir adalah mengaktifkan atau menonaktifkan kata sandi untuk komputer atau printer yang di sharing. Pilih tanda panah ke bawah pada kata – kata All Networks. Selanjutnya tinggal memilih untuk mengaktifkan atau menonaktifkan. Jika ingin mengaktifkan kata sandi, Anda dapat memilih Turn on password protected sharing. Sedangkan untuk menonaktifkan, Anda tinggal memilih Turn off password protected sharing.

Setting Komputer Client untuk Semua Windows

1. Pilih Komputer

Langkah pertama untuk setting komputer client adalah memastikan semua di atas sudah dilakukan dengan benar. Kemudian buka Explore untuk masuk ke Drive Network. Di sini Anda dapat memilih komputer yang memberikan share printer.

2. Pilih Nama Printer

Setelah membuka komputer yang memberikan share printer, silahkan memilih nama printer. Nama printer harus sesuai dengan printer yang di sharing sebelumnya. Jika berbeda maka itu akan sia – sia karena tidak akan tersambung.

3. Instal Printer

Untuk proses instalasinya sendiri terbilang cukup gampang dan cepat. Yang perlu Anda lakukan hanya tinggal klik dua kali pada printer yang dipilih lalu akan muncul dialog box yang memunculkan proses instalasi. Jika tidak muncul perlu diperhatikan kabel atau jaringan wifi nya sudah terpasang dengan benar atau belum.

Setelah selesai proses instalasi, dialog box akan hilang dengan sendirinya. Sampai di sini printer yang di sharing seharusnya sudah terinstal pada komputer client. Selanjutnya buka Device and Printers pada Control Panel untuk memastikan printer sudah aktif dan dapat digunakan.

Sampai di sini printer yang telah di sharing sudah dapat digunakan oleh semua komputer lain yang sudah di atur instalasi printernya. Tetapi selain dengan cara di atas, mengakses printer yang telah di sharing bisa melalui IP address komputer yang melakukan sharing printer.

Mungkin sedikit cara satu ini agak susah karena pengguna diharuskan mengingat IP address tersebut untuk diketik pada Windows Explorer. Setelah itu akan muncul logo printer yang telah di sharing oleh komputer lain. Klik kanan pada logo dan pilih “Connect…” Setelah selesai proses tersebut, maka komputer Anda sudah terhubung dengan printer yang telah di sharing.

Cara ini sangat bermanfaat bagi perusahaan yang ingin menerapkan penghematan. Selain itu sharing printer juga sering digunakan oleh pemilik warnet yang juga menyediakan jasa printer. Dengan begitu semua orang bisa melakukan print dokumen dari komputer masing – masing dengan menggunakan printer yang sama.